除籍謄本とは。廃車手続きにどう活用するのか

廃車手続きにどう活用するのか除籍謄本とは

廃車手続きにどう活用するのか。除籍謄本とは
一般的には人生で一回のみ取得する可能性がある書類として除籍謄本が挙げられることがございます。 この謄本は、その名の通り除籍を行ったことを証明となるのですが、それだけでは意味や用途が把握できないかと思いますので、ここで詳細をご紹介いたします。

除籍謄本はどんな書類?

この除籍謄本は戸籍から誰もいなくなった場合に、それを証明するために発行が必要になる書類です。
「戸籍から誰もいなくなる」という状況は、該当する人が亡くなったり、お子様が結婚などで新しい戸籍に移ったりして起きる事がある状態です。
なので、一人の人間がこの状況にあう可能性があるのは、基本的には人生で一度きりとなります。

< 除籍謄本 サンプル >

除籍謄本

※画像をクリックすると拡大して表示されます。

なぜ、どんな時に必要なのか?

では、この除籍謄本は廃車手続きの際のどのような時に必要になるのでしょうか。
それは、車の所有者が亡くなってしまった場合です。 車の所有者が亡くなった場合でも、過去3カ月以内に発行された印鑑登録証明書があれば、委任状を用意することで廃車は可能ですが、そうでない場合は印鑑登録証明書の取得ができません。
そこで、車の所有者を家族に変更する必要があるのですが、この時の手続きに除籍謄本が必要になるのです。(所有者の戸籍に入っている方がいる場合は、戸籍謄本の取得となります。)
この除籍謄本(または戸籍謄本)を用意することで普通自動車の遺産相続が可能となり、遺産相続後に廃車にする事が可能となるのです。

除籍謄本の取得の方法

この除籍謄本は戸籍謄本と同じく本籍のある市区町村の役場にて取得が可能です。
もし、本籍地が遠方にある場合は、郵便での取り寄せも可能です。
なお、除籍謄本の取得には認め印などは不要でございますが、手続きに来られた方の身分証の提出が必要になります。
なお、取得をされる方が第三者(弁護士や行政書士など)の場合も取得は可能ですが、その場合は別途、委任状の用意が必要になります。

郵送手続きの場合

なお、郵送で手続きを行う場合は、除籍謄本の請求書(役所のホームページでダウンロード可能)に加えて、 新住所が記載されている身分証明書のコピー(免許証など)、発行手数料分の定額小為替(普通為替や現金書留でも可)そして切手を貼った返信用の封筒を用意する必要がございます。
当然、この場合も代理人が手続きする場合は、上記に加えて委任状と代行する人間の身分証コピーの同封が必要になります。

取得の手数料の目安

除籍謄本の発行には別途手数料が必要になります。
その金額は戸籍謄本と同じく750円(地域ごとによって料金が異なる場合がございます)の支払いが必要になります。

他にも、廃車手続きに関わる必要書類についてご案内しています。

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