廃車に必要な書類を紛失した

廃車手続きを行う時、廃車を依頼する時に、必要な書類を確認したところ足りない書類があったり、紛失してしまっている書類があったら、廃車手続きは滞りなく出来るのだろうかと不安になりますよね。廃車手続きに必要な書類は紛失してしまっていても、再交付が出来たり、代替の書類を準備することが可能です。カーネクストでは、廃車手続きを行う担当のスタッフが紛失書類がある場合でもしっかりと対応することが出来ますので、安心してご依頼ください。こちらでは、必要書類の紛失してしまった時の書類毎の対応方法を記載していますので、参考にご覧ください。

車検証を紛失した場合

車検証を紛失している場合は、再発行が可能です。普通自動車の車検証の再発行は、使用の本拠の位置を管轄する運輸支局または自動車検査登録事務所で再交付手続きを行うことでできます。軽四輪自動車の車検証の再交付は、管轄する軽自動車検査協会で行うことが出来ます。

普通自動車の車検証の再交付に必要な書類

・OCR申請書第3号様式　・手数料納付書(運輸支局窓口にて配布)
・使用者印鑑　・車検証紛失の理由書　・窓口申請者の本人確認書類

普通自動車の車検証の再交付に必要な書類

・OCR申請書第3号様式　・手数料納付書(運輸支局窓口にて配布)
・使用者印鑑　・車検証紛失の理由書　・窓口申請者の本人確認書類

当日使用者本人が来庁出来ない場合は、代理人による申請も可能です。代理人が申請をする場合は、使用者の押印がある委任状を持参します。窓口申請者は、本人確認のために運転免許証・保険証・パスポート等もしくは顔写真付きの氏名及び名前が確認できる身分証明書を準備しましょう。運輸支局での再交付登録手続きの登録窓口は、平日の午前8時45分から11時45分まで、その後、午後13時から16時まで受け付けています。土曜日曜祝祭日及び12月29日から1月3日は閉庁しています。また、車検証の紛失をしていても、廃車手続きができる場合もありますので、車検証が見つからず不安という方は一度オペレーターまでご相談ください。※申請方法や内容は地域によって若干異なる場合があります。詳しくは管轄の運輸支局にお問い合わせしていただき、ご確認ください。

自賠責保険証を紛失した場合

自賠責保険証を紛失している場合、車検の有効期間が満了しているお車に関しては、自賠責保険の期間も満了しており、自動的に解約が為されているため自賠責保険証を紛失していても、再交付の必要はありません。

車検証が有効期間が切れていない場合はどうしたらいいの？

車検の有効期間内の場合は自賠責保険の解約を依頼しなければ自動では解約されませんので、紛失されている場合は加入されている自賠責の保険会社へお問い合わせいただき、再交付手続きをお取りください。

自賠責保険は強制保険になりますので、車検の有効期間内の場合は車検証と合わせて保管されていることがほとんどです。見つからないという方は、車検証入れの中をご確認いただくなど、車検証の保管場所を再度ご確認ください。自賠責保険証の再交付の方法は保険会社により異なりますが、一般的には加入された保険会社の営業店窓口で再交付しています。代理店での再交付は出来ない保険会社もありますので、まずは問い合わせて確認をしましょう。自賠責保険証明書の再交付を保険会社に依頼する際に、自賠責保険証明書の被保険者の印鑑と被保険者の本人確認書類の準備が必要です。保険会社では、紛失された自賠責保険に加入している車の車台番号と車両登録番号を再交付申請書に記入が必要になります。必要な情報をすぐ記載できるように、車の情報を控えて伺うようにしましょう。

納税証明書を紛失した場合

自動車税は毎年4月1日時点の所有者に一年間の課税義務が発生します。納税をすると納税証明書が発行されます。

発行された納税証明書は■法人への所有権解除依頼時 ■継続車検時に提出が必要な書類です。

ただし、平成27年4月以降は普通自動車の納税証明書は国土交通省または都道府県税事務所で、納税の有無の確認がとれるよう電子管理されたため、継続車検時の納税証明書の提出が不要となりました。もしも納税証明書を紛失してしまい、所有権解除や自動車の売却をする際に提出を求められた場合、普通自動車の場合は使用の本拠地の管轄の運輸支局または都道府県税事務所で交付ができます。また、軽自動車の納税証明書は使用者の住所を管轄する市区町村役場で再発行が出来ます。納税証明書の再交付には、車両登録番号と車台番号を記載する必要がありますので運輸支局又は税事務所で「申請書にて申請する」「自動発券機にて再発行する」などの場合、まずは必要事項をメモに控えて持参することを忘れないようにしましょう。

リサイクル券を紛失した場合

リサイクル券とは、購入した自動車のリサイクル料金の預託した証明として発行される書類です。平成17年にリサイクルを行う際に必要な金額を新車購入時に所有者が支払うことを制定されたため、原則リサイクル料金は新車購入時に支払っており、自動車ディーラー等から発行されます。もし、リサイクル券を紛失してしまった場合、原則再発行は出来ませんが、リサイクル料金の預託状況(お支払い状況)を自動車リサイクルシステムですぐにお調べできるので、再発行は不要です。

自動車リサイクルシステムサイト画像

自動車リサイクルシステムで、自動車リサイクル料金の預託状況画面を印刷すると印刷画面をリサイクル券の代わりとして使用することが可能です。自動車リサイクルシステムでお調べするには、自動車の車両番号と車台番号が必要になりますので、紛失の際は弊社コールセンタースタッフまでお伝えください。また、リサイクル法制定前に購入されたお車の場合、リサイクル料金の未預託の場合があります。リサイクル料金は最終所有者による支払いが必要な料金となりますので、未預託の場合はお引取り後に正確な料金をお調べしますので、未預託金を弊社までお支払いいただきます。

ナンバープレートを紛失した場合

ナンバープレート（自動車登録番号標）には、個々の車両を識別する役割があり、自動車登録時に前後一枚ずつ発行されます。公道を走行する車両には必ず取付が求められているため、紛失の場合は届け出なくてはいけません。ナンバープレートが事故などの衝撃で外れてしまった、または破損してしまった場合、または盗難などにより紛失してしまった場合があると思います。ナンバープレートを紛失または破損したまま抹消する場合、「盗難・紛失」による場合と「破損・汚損」による場合で手続き方法が異なります。ナンバープレートを破損又は汚損ではなく、紛失された場合は盗難届または紛失届を最寄りの警察署に届け出なくてはいけません。届け出内容を廃車手続きを行う運輸支局へ、ナンバープレートを未返納で手続きを行う理由書に記載するため、届け出た警察署名・届出日・受理番号を弊社コールセンタースタッフまでお伝えください。また、届出ができない、届出方法が分からない際も、弊社コールセンタースタッフまでご相談ください。