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戸籍謄本

こちらでは、戸籍謄本について説明いたします。

廃車書類イメージ

目次

  1. 戸籍謄本とは

  2. 戸籍謄本が必要な廃車手続き

  3. 戸籍謄本の入手方法

戸籍謄本とは

戸籍謄本とは、戸籍に記録されている全員の出生や死亡の事実、親子関係や婚姻関係などの身分関係を公に証明するものです。戸籍の紙原本をコピーした証明書を戸籍謄本、コンピュータ管理している戸籍データを出力した証明書を戸籍全部事項証明書と言います。

戸籍謄本 ※クリックで画像拡大

戸籍謄本と戸籍抄本の違い

戸籍の原本は本籍地の市区町村で管理されているため、個人で取得できるのは市区町村が発行する「戸籍の写し」になります。戸籍に記録されている全員の事項を写したものを戸籍謄本、戸籍に記録されている一個人の事項のみを抜粋して写したものを戸籍抄本と言います。

戸籍謄本の記載事項

戸籍謄本には「本籍」と「戸籍の筆頭者の氏名」に加え、戸籍に記録されている全員分の下記の内容が記載されています。

  • 氏名
  • 生年月日
  • 父母の氏名と続柄
  • 出生事項
  • 出婚姻歴、離婚歴

戸籍謄本が必要になる場面

戸籍謄本は、主に下記のような場面で必要になります。

  • 公正証書遺言の作成
  • 相続手続き
  • 保険金の請求
  • パスポートの申請
  • 婚姻届の提出
  • 年金の請求
  • 廃車手続き(身分関係の証明が必要な場合など)

戸籍謄本が必要な廃車手続き

廃車手続きに戸籍謄本が必要となるのは、主に下記のようなケースです。

戸籍謄本の入手方法

戸籍謄本を入手するには、以下の方法があります。

市区町村の窓口で交付を受ける

戸籍謄本の交付申請は、本籍地の市区町村窓口でのみ行うことができます。市区町村窓口に設置されている戸籍全部事項証明書等交付請求書に必要事項を記入し、身分証明書と併せて提出することで、戸籍謄本の交付を受けることができます。戸籍謄本の交付には、手数料として450円程度必要になります。(市区町村によって異なります)また、代理人が申請を行う場合は、本人の署名捺印がある委任状と代理人の身分証明書が必要です。

郵送で請求する

本籍地の市区町村窓口で交付申請を行うことが難しい場合、郵送で戸籍謄本を請求することができます。この場合は、市区町村のホームページにある郵送用の申請書をダウンロードし、必要事項を記入の上、下記のものと併せて本籍地の市区町村に送付します。

  • 本人確認書類のコピー
  • 手数料相当額の定額小為替証書
  • 返信用封筒
  • 返信用切手

必要書類を市区町村に送付してから戸籍謄本が手元に届くまでには、通常1~2週間程度かかります。

コンビニエンスストアで取得する

利用者証明用電子証明書が搭載されたマイナンバーカードを持っている場合、コンビニエンスストアで戸籍謄本を取得することができます。コンビニエンスストアのキオスク端末(マルチコピー機)にマイナンバーカードを置き、画面の説明に従ってあらかじめ設定した利用者証明用電子証明書の4桁の暗証番号を入力すると、戸籍謄本が発行されます。コンビニエンスストアで戸籍謄本を取得する場合は、手数料として400円程度必要になります。(市区町村によって異なります)コンビニでの発行に対応していない場合もあるため、詳しくは本籍地の市区町村窓口にお問い合わせください。

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