こちらでは、理由書について説明いたします。
理由書とは、車検証やナンバープレート、登録識別情報等通知書などを紛失した場合に、その理由を示す書面のことです。再発行手続きや普通車の廃車手続きを行う際に必要になります。
廃車手続きに理由書が必要となるのは、下記のようなケースです。
車検証は、道路運送車両法によって運転時に携帯することが義務付けられているため、紛失したり盗難に遭った場合は、速やかに再発行手続きを行う必要があります。車検証の再発行手続きには、紛失した理由を示す理由書が必要になります。また、車検証が紛失した状態で廃車手続きを行うことはできないため、紛失理由を示した理由書を必要書類と併せて提出する必要があります。
ナンバープレートは、道路運送車両法によって見やすい位置に表示することが義務付けられているため、紛失したり盗難に遭った場合は、速やかに再発行手続きを行う必要があります。ナンバープレートの再発行手続きには紛失した理由を示す理由書が必要になりますが、盗難に遭った場合は、現住所管轄の警察署に届出を行わなくてはなりません。その際、「届出を行った警察署名」「届出年月日」「受理番号」を控えておき、これらを理由書に記入します。また、ナンバープレートを紛失した状態で廃車手続きを行うことはできないため、紛失理由を示した理由書を必要書類と併せて提出する必要があります。
登録識別情報等通知書とは一時抹消を行った際に交付される書類で、一時抹消後に車の解体を行う解体届出の手続きに必要になります。登録識別情報等通知書は再発行ができないため、紛失した場合は現住所管轄の警察署に届出を行わなくてはなりません。その際、「届出を行った警察署名」「届出年月日」「受理番号」を控えておき、これらを理由書に記入した上で、必要書類と併せて提出します。
理由書を入手するには、以下の方法があります。
理由書は運輸支局のホームページ、または下記からダウンロードが可能です。
理由書は再発行手続きや廃車手続きを行う当日に、運輸支局の窓口にて受け取ることができます。「届出を行った警察署名」「届出年月日」「受理番号」を理由書に記入しなくてはならない場合は、あらかじめ控えておく必要があります。
理由書の書き方については、記入例をご参照ください。
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